Datenschutzerklärung

Datenschutz-erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Sven Schmidt
CO.INTRA-PARTNERS
Mathildenstr. 15 a
45130 Essen
Deutschland
E-Mail: info@cointra-partners.com

2. Hosting durch IONOS und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Im Rahmen der Bereitstellung der Website verarbeitet IONOS personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, angeforderte Inhalte) in Server-Logfiles, um den technischen Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Mit IONOS wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Cookies und Einwilligungs-Management (Complianz)

Auf dieser Website werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten können. Es werden sowohl technisch notwendige Cookies als auch – nach Ihrer Einwilligung – Statistik-/Analyse-Cookies verwendet.

Zum Einholen und Verwalten der Einwilligungen in die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien wird das Consent-Management-Tool „Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent“ (Complianz B.V., Atoomweg 6b, 9743 AK Groningen, Niederlande) eingesetzt. Complianz speichert Ihre individuellen Cookie-Präferenzen in einem Cookie, um diese beim künftigen Seitenaufruf zu berücksichtigen und die Einwilligungen nachweisbar zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionalen Website). Rechtsgrundlage für die Nutzung von Statistik-/Analyse-Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das auf der Website integrierte Cookie-/Consent-Banner von Complianz ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zu Complianz finden Sie unter:
https://complianz.io und in der Plugin-Beschreibung: https://de.wordpress.org/plugins/complianz-gdpr/.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, das mit dem Page Builder „Elementor Pro“ bereitgestellt wird. Über dieses Formular können Sie mit uns in Kontakt treten. Im Rahmen der Nutzung werden in der Regel folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • ggf. Telefonnummer
  • Unternehmen
  • Ihre Nachricht

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Kommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder telefonisch möglich. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt – nach Ihrer Einwilligung über Complianz – Google Analytics zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Wir verwenden Google Analytics ausschließlich zur Reichweitenmessung, ohne aktivierte Werbe- oder Remarketing-Funktionen (z. B. Google Ads Remarketing, Zielgruppenlisten). Dabei werden u. a. folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse (in der Regel durch Kürzung pseudonymisiert)
  • aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klickpfade
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Herkunftsquelle (Referrer-URL)

Google Analytics setzt Cookies, sofern Sie im Complianz-Banner eingewilligt haben. Die IP-Adresse wird im Regelfall vor der Übertragung in die EU-/EWR-Region gekürzt, sodass ein direkter Personenbezug nicht mehr möglich ist (IP-Anonymisierung).

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Complianz-Cookie-Banner widerrufen oder anpassen. Zusätzlich stellt Google ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics zur Verfügung, das Sie hier finden:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten von Google auch auf Servern in Drittländern (insbesondere den USA) verarbeitet werden. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy.

6. Lokale Webfonts

Auf dieser Website werden Schriftarten (Webfonts) lokal auf dem Server eingebunden. Ein Aufruf von Schriftarten über externe Content Delivery Networks (wie das Google-Fonts-CDN) findet nicht statt. Damit werden im Zusammenhang mit den Schriftarten keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und performanten Darstellung dieser Website).

7. RankMath (SEO-Plugin)

Zur Suchmaschinenoptimierung wird auf dieser Website das WordPress-Plugin „RankMath“ eingesetzt. RankMath dient hauptsächlich der Verwaltung von Meta-Daten (z. B. Seitentitel, Meta-Beschreibungen) und der technischen Suchmaschinenoptimierung.

RankMath arbeitet im Regelfall ohne eigenständige personenbezogene Tracking-Funktionen im Frontend der Website. Soweit im Backend aggregierte Statistiken angezeigt werden, basieren diese auf bereits vorhandenen Daten (z. B. aus der WordPress-Installation oder aus Search-Console-Daten), ohne dass zusätzliche personenbezogene Daten von Website-Besuchenden an Dritte übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer suchmaschinenoptimierten Darstellung unseres Angebots).

8. Externer Link zu Calendly

Auf unserer Website können Schaltflächen implementiert sein, die Sie zu dem Terminbuchungsdienst „Calendly“ weiterleiten. Anbieter ist die Calendly LLC, 1155 Perimeter Center West, Suite 100, Atlanta, GA 30338, USA.

Erst wenn Sie auf den entsprechenden Button klicken, werden Sie auf die Website von Calendly weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt findet die Datenverarbeitung ausschließlich auf der Website von Calendly statt. Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten auf der Calendly-Website ist allein die dortige Datenschutzerklärung maßgeblich:
https://calendly.com/privacy.

Die Verlinkung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen und effizienten Terminvereinbarung im B2B-Bereich).

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezielleren Rechtsgrundlagen genannt werden, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis der folgenden Bestimmungen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen

10. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, werden personenbezogene Daten so lange gespeichert, wie sie für die jeweiligen Zwecke erforderlich sind. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

Im Falle gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung; die Daten werden nach Ablauf der Fristen gelöscht.

11. Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, sofern dies für die Erfüllung eines Vertrags, zur Wahrung berechtigter Interessen, auf Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Für bestimmte Verarbeitungen (z. B. Hosting durch IONOS, Webanalyse, ggf. weitere technische Dienstleister) werden Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Mit diesen Dienstleistern wurden entsprechende Verträge über Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

12. Datenverarbeitung in Drittländern

Soweit Dienste genutzt werden, bei denen eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere die USA) nicht ausgeschlossen werden kann – etwa bei Google-Diensten oder Calendly –, erfolgt dies nur, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt oder geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) bestehen und ggf. zusätzliche Schutzmaßnahmen umgesetzt wurden.

Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Dienstleister (insbesondere Google und Calendly).

13. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an geänderte rechtliche Vorgaben oder an Änderungen der eingesetzten Technologien und Dienste angepasst. Geplante Erweiterungen – etwa der Einsatz zusätzlicher Marketing- oder Remarketing-Funktionen (z. B. im Zusammenhang mit Google Ads) – werden bei Aktivierung in diese Datenschutzerklärung integriert und mit den entsprechenden Rechtsgrundlagen sowie Hinweisen zu Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten ergänzt.

Wenn du möchtest, kann als nächstes noch eine kurze EN-Version („Privacy Policy – short“) passend zu dieser Fassung erstellt werden.